Assistant (e) administration des ventes f/h

L'entreprise

Expertis Emploi, le partenaire de tous les parcours professionnels.

Présents en Occitanie avec 6 agences, nous accompagnons chaque jour candidats et entreprises avec proximité et engagement.
Intérim, saisonnier ou CDI, nous connectons les bons talents aux bonnes opportunités grâce à un accompagnement sur mesure.
Parce qu’ensemble, on avance en mode Xtra :
Xtra proche. Xtra impliqué. Xtra engagé.

Description du poste
Les atouts du poste – Administration des Ventes

Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, et en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe, vous participez activement au bon déroulement des opérations commerciales sur la zone qui vous est attribuée.

À ce titre, vous jouez un rôle central dans la coordination entre les différents services de l’entreprise (commercial, logistique, comptabilité, production) afin d’assurer un suivi efficace des commandes et une qualité de service optimale auprès des clients.

Ce poste vous permettra de développer une vision globale du fonctionnement de l’entreprise, tout en contribuant directement à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle.

Organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e), vous faites preuve de professionnalisme dans le suivi des dossiers et vous avez la volonté de monter en compétences sur les missions et les outils d’un service Administration des Ventes.

Compétences et qualités requises

Pour réussir dans ce poste, plusieurs compétences et qualités sont attendues :

Compétences commerciales et de gestion

• Comprendre les enjeux commerciaux et les attentes des clients

• Assurer le suivi administratif et commercial des commandes

• Veiller au respect des conditions commerciales (tarifs, délais, conditions de paiement)

Compétences relationnelles

• Excellente communication avec les clients et les interlocuteurs internes

• Sens du service et de la satisfaction client

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

Compétences linguistiques et bureautiques

• Bonne maîtrise de l’anglais, notamment pour les échanges avec les clients à l’export

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel (tableaux de suivi, reporting, gestion de données)

Organisation et réactivité

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Rigueur dans le suivi administratif et la gestion des informations

• Réactivité et capacité d’adaptation face aux demandes des clients ou aux imprévus

Une première expérience sur un poste similaire en Administration des Ventes, assistanat commercial ou gestion administrative des ventes serait appréciée.

Une expérience dans le secteur du vin ou des spiritueux constituerait un véritable atout pour appréhender plus rapidement les spécificités du marché.

Avantages

• Salaire + 10% d'ICP + avantage CET 10%.