Assistant(e) administratif(ve) F/H

L'entreprise

L’agence est implantée à Gaillac depuis janvier 2014.

Expertis Intérim est une agence indépendante, dotée d’une grande souplesse et d’une forte adaptabilité.

Entreprise tarnaise de par la composition de son équipe, l’agence est profondément guidée par des valeurs territoriales et reconnue par sa rigueur, son écoute, sa réactivité et son professionnalisme.

Expertis Gaillac est une agence généraliste avec des spécificités liées à la région comme le domaine ferroviaire, le BTP, le transport et les travaux forestiers.

Description du poste

 En qualité(e) d’assistante d’agence vous assurez la gestion administrative de l’agence, vous assurez l’accueil physique et téléphonique. Vous êtes en charge de la saisie des contrats, des heures et de la facturation de celles-ci.

Vos missions principales :

- Etablissement des contrats, DUE, saisie des RH, salaires, facturation, acomptes etc…

- Animation réseaux sociaux, site internet, publication des offres et relation pôle emploi.

- Gestion de la CVthèque interne à l’agence, gestion des profils.

 En qualité(e) de chargé(e) de recrutement, vous avez pour mission principale le sourcing (multicanaux) des candidats intérimaires fonction des besoins de nos clients. Il s’agit de tenir la CVthèque à jour afin de répondre aux commandes avec la plus grande agilité possible.

Vos missions principales ;

- Recherche sur Jobboard des candidats potentiels afin de répondre à un besoin client, lecture du CV → appel du candidat → validation des compétences → prise de rdv entretien

- Gestion de la CVthèque interne à l’agence, gestion des profils.

Profil recherché

Compétences requises pour le poste :

 Discernement

 Organisé

 Perspicace

 A l’écoute

 Patience

 Compréhension