Assistant(e) de site / assistant(e) administratif(ve) f/h

L'entreprise

Expertis Emploi, le partenaire de tous les parcours professionnels.
Présents en Occitanie avec 8 agences, nous accompagnons chaque jour candidats et entreprises avec proximité et engagement.
Intérim, saisonnier ou recrutement CDD/CDI, nous connectons les bons talents aux bonnes opportunités grâce à un accompagnement sur mesure.
Parce qu’ensemble, on avance en mode Xtra :
Xtra proche. Xtra impliqué. Xtra engagé.

Description du poste

Hiérarchiquement rattaché (e) à la responsable du site, vous assurerez le suivi administratif du site et de ses flux.

Vos principales missions seront les suivantes :

•Assurer la gestion de la traçabilité des flux et la complétude des registres de déchets
•Piloter le suivi administratif courant du site archivage, plannings, stocks
•Préparer et suivre les commandes fournisseurs
•Coordonner les besoins et les missions d’intérim
•Assurer l’accueil et la coordination des différents interlocuteurs du site
•Contribuer au suivi opérationnel de l’activité

Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés : équipes internes, agences d’intérim, fournisseurs, prestataires, chauffeurs et visiteurs. Réactif(ve) et autonome dans l’organisation de vos missions, vous savez faire face aux imprévus et contribuer au bon fonctionnement quotidien du site, dans le respect des procédures et des consignes d’exploitation.